نرم‌افزار حسابداری ابری چیست؟ + معرفی بهترین‌ها

آشنایی با نرم‌افزار حسابداری ابری 

اگه در کسب‌وکارتون از نرم‌افزار حسابداری معمولی استفاده کنید، کارشناسان حسابداری و بقیه ذی‌نفعان برای دسترسی به داده‌ها و اطلاعات حسابداری باید پشت سیستم‌های کامپیوتری خاصی بشینن که از طریق شبکه داخلی به سرور مالی شرکت متصل هستن. اما در نرم‌افزار حسابداری ابری این محدودیت وجود نداره. شما می‌تونید به سادگی چندین سطح دسترسی مختلف تعریف کنید تا تمام ذی‌نفعان بر حسب نیازی که دارن از هر مکان و در هر زمانی از طریق اینترنت به اطلاعات حسابداری شرکت دسترسی داشته باشن. نکته مهمی که باید به اون اشاره کنیم اینه که این دسترسی با دسترسی به شبکه داخلی از طریق اینترنت فرق داره، در صورت استفاده از نرم‌افزار ابری دیگه نیاز به سرور داخلی حسابداری ندارید و ذخیره اطلاعات و محاسبات روی فضای ابری انجام میشه که شرکت ارائه دهنده نرم‌افزار ابری در اختیارتون قرار میده.

مزایای حسابداری ابری یا آنلاین

همون‌طور که گفتیم در نرم افزارهای حسابداری ابری داده‌ها و اطلاعات در یک فضای ابری ذخیره و پردازش می‌شن. به همین دلیل هم دیگه نیازی به هزینه برای تهیه سیستم سرور حسابداری و اتصال اون به شبکه داخلی نخواهید داشت. به‌علاوه در صورت استفاده از نرم‌افزارهای ابری، دیگه نیازی به خرید و نصب نرم‌افزار ندارید و فقط کافیه که هزینه استفاده از اون رو بر اساس تعداد کاربرها و ماژول‌هایی که بهش نیاز دارید به شرکت ارائه‌دهنده سرویس پرداخت کنید. در ادامه این بخش با چند مورد از مهم‌ترین مزایای حسابداری ابری آشنا می‌شیم.

امنیت بالای اطلاعات

در نرم افزارهای حسابداری ابری، اطلاعات حسابداری شما روی فضای ابری رمزنگاری شده قرار دارن و دسترسی به اون‌ها فقط با استفاده از نام کاربری و رمز عبور ممکنه . ارائه‌دهندگان سرورهای ابری برای امنیت اطلاعات و محافظت از اون‌ها از تکنیک‌های امنیتی مثل دیواره‌های آتش، کدگذاری اطلاعات و آنتی‌ویروس‌های قدرتمند استفاده می‌کنن. مزیت نرم‌افزار حسابداری ابری نسبت به نسخه‌های معمولی هم اینه که هیچ‌کس حتی در صورت دسترسی به سیستم کامپیوتری شما، نمی‌تونه جز از طریق نفوذ به پورتال ابری ارائه دهنده سرویس، که تقریبا غیر ممکنه، به اطلاعات مالی‌ و حسابداری کسب‌وکارتون دسترسی پیدا کنه.

علاوه‌براین، یکی از مشکلات نرم‌افزارهای معمولی اینه که ممکنه گاهی به دلیل نقص فنی، آسیب دیدن دستگاه یا خطای انسانی، اطلاعات حسابداری شما پاک بشه و امکان بازیابی اون‌ها هم وجود نداشته باشه. اما در نرم‌افزارهای حسابداری ابری نیازی به نگرانی در این باره نیست، چرا که مدام و به‌صورت خودکار از اطلاعات نسخه پشتیبان تهیه می‌شه.

عدم نیاز به نصب و راه‌اندازی

خرید نرم‌افزارهای حسابداری معمولی از نمایندگی و هماهنگی با اون‌ها برای نصب و راه‌اندازی نرم‌افزار بر بستر شبکه داخلی، هم زمان‌بره و هم هزینه‌های جانبی زیادی به شما تحمیل می‌کنه. در عوض در صورت استفاده از نرم‌افزار حسابداری ابری، دیگه احتیاجی به خرید نسخه فیزیکی  و نصب نرم‌افزار ندارید. تنها کاری که لازمه انجام بدید اینه که اشتراک سرویس مورد نظرتون رو بخرید و با اتصال به اینترنت وارد حساب کاربری خودتون بشید. علاوه‌براین، دیگه نیازی به به‌روزرسانی نرم‌افزار هم ندارید چون به‌روزرسانی نرم‌افزارهای ابری به‌صورت خودکار انجام میشه. در صورت اضافه شدن امکانات و قابلیت جدید به نرم‌افزار بدون نیاز به هیچ‌ اقدامی برای نصب یا به‌روزرسانی، به اون دسترسی خواهید داشت و همواره از به‌روزترین نسخه نرم‌افزار استفاده می‌کنید.

دسترسی در لحظه و هماهنگ به اطلاعات

در صورت استفاده از نرم افزار حسابداری ابری، کاربران سیستم حسابداری زمان استفاده از این سیستم به اطلاعات به‌روزرسانی‌شده و هماهنگ دسترسی دارن. این ویژگی نیاز به دوباره‌کاری، احتمال وقوع خطای انسانی در محاسبات و میزان کاغذ‌بازی‌های بی‌مورد رو کاهش میده و تعامل بین بخش‌های مختلف رو ساده‌تر می‌کنه. همچنین استفاده از نرم‌افزار حسابداری ابری، امکان دسترسی همیشگی و Real-time به اطلاعات حسابداری رو فراهم می‌کنه. در نتیجه دیگه نیازی نیست برای مرور داده‌های مالی، منتظر زمان یا افراد خاصی بمونید، چرا که همه اطلاعات در هر زمانی و فقط با چند کلیک ساده روی صفحه ‌نمایش شما نمایش داده می‌شه.

معرفی بهترین نرم افزارهای حسابداری ابری

حالا که با ویژگی‌ها، قابلیت‌ها و مزایای نرم افزار حسابداری ابری آشنا شدید، نوبت به این میرسه که نرم‌افزارهای موجود رو بررسی و مورد مناسب برای کسب‌وکارتون رو پیدا کنید. به همین دلیل در این بخش می‌خواهیم به شما کمک کنیم تا جواب این سوال رو پیدا کنید: بهترین نرم افزار حسابداری ابری ایرانی چیست؟ برای همین در ادامه سه مورد از بهترین نرم افزارهای حسابداری ابری ایرانی رو بررسی می‌کنیم. پیشنهاد می‌کنیم بعد از مطالعه این مقاله، سری هم به مقاله بهترین نرم‌افزارهای حسابداری ایرانی بزنید.

نرم‌افزار حسابداری درآمد

نرم‌افزار درآمد یکی از خوش‌قیمت‌ترین و کامل‌ترین برنامه‌های حسابداری ابری ایرانیه. این نرم‌افزار به لطف کاربری آسان و امکانات فراوان، می‌تونه یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی ایده‌آل برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط باشه. قابلیت اتصال این نرم‌افزار به پلتفرم‌های فروش آنلاین، نرم‌افزارهای باشگاه مشتریان، درگاه‌های پرداخت و برنامه‌های ارسال پیک اون رو به یک گزینه عالی برای فروشگاه‌ها تبدیل کرده. 

نرم‌افزار حسابداری ابری راهکاران

یکی از مهم‌ترین چالش‌های سازمان‌ها، بهبود فرایند ثبت و نگهداری داده‌ها و اطلاعات در حجم بالاست. این فرایند می‌تونه به علت محدودیت‌های نرم‌افزاری و سخت‌افزاری مستعد بروز خطا و اشتباه باشه. نرم افزار حسابداری ابری راهکاران به لطف قابلیت‌های بالا و ماژول‌های مختلفی که داره به شما در ثبت سریع و نگهداری دقیق اسناد حسابداری کمک می‌کنه. راهکاران محصول شرکت همکاران سیستمه و به همین دلیل خیالتون از امنیت و قابلیت‌های فنی اون راحته. از مهم‌ترین ویژگی‌های راهکاران میشه به بانکداری آنلاین، گزارش‌دهی IFRS و استفاده از امکانات نرم‌افزار صورت‌های مالی در اکسل اشاره کرد.

نرم‌افزار حسابداری ابری قیاس

نرم افزار حسابداری ابری قیاس سرویس‌های متنوعی رو برای انواع کسب‌وکارها ارائه میده. برای مثال راهکارهای ابری مخصوص شرکت‌های تولیدی، شرکت‌های بازرگانی و فروشگاه‌ها از جمله سرویس‌های این شرکته. همچنین امکان استفاده هم‌زمان از نسخه وب و اندروید هم یکی از قابلیت‌های نرم‌افزار قیاسه.

حرف آخر

به دلیل مزایای فوق‌العاده رایانش ابری، استقبال از انواع راهکارهای تجاری ابری روز‌به‌روز در حال افزایشه و نرم‌افزارهای حسابداری هم از این قاعده مستثنی نیستن. به همین دلیل هم توصیه می‌کنیم از الان خودتون رو برای مهاجرت از سیستم‌های قدیمی به سیستم‌های ابری آماده کنید.