راهنمای خرید نرم افزار حسابداری + نکات مهم
برای هر کسب‌وکاری داشتن حساب و کتاب و دونستن دخل و خرج، از هر چیزی واجب‌تره. قدیما آخر وقت که میشد صاحب مغازه‌ها چرتکه و دفتر و دستکشون رو در میاوردن و ساعت‌ها مشغول رسیدگی به امور مالی کاسبی خودشون می‌شدن. اما این روزها جای اون دفتر و دستک رو نرم‌افزارهای مختلف حسابداری گرفتن. این نرم‌افزارها، چه نوع آفلاین و چه نسخۀ آنلاین، برای این طراحی شدن که حساب و کتاب کسب‌وکارهای مختلف رو راحت‌تر، سریع‌تر و البته دقیق‌تر پیش ببرن.
اگه شما هم دوست دارید با کمک یک نرم‌افزار حسابداری به حساب کسب‌وکار خودتون برسید، این راهنمای خرید نرم افزار حسابداری رو از دست ندید!
یک نرم‌افزار حسابداری خوب چه ویژگی‌هایی داره؟
هرچند برای طراحی و تولید همۀ نرم‌افزارهای حسابداری زحمت کشیده شده و هر نرم‌افزاری، چه نرم افزار حسابداری ابری و چه آفلاین، عزیز دل سازنده‌هاشه! اما بعضی از برنامه‌ها ویژگی‌هایی دارن که اون‌ها رو از بقیه متمایز می‌کنه. در ادامه بهتون خواهیم گفت که چه ویژگی‌هایی باعث میشن تا به یه نرم افزار حسابداری بگیم یه برنامهٔ مالی خوب:
۱. کاربری ساده:
کاربری ساده و روون رو میشه یکی از مهم‌ترین فاکتورهای یک نرم‌افزار حسابداری تراز به حساب آورد. این‌که هر شخصی با هر سطحی از دانش و سواد بتونه با یک نرم‌افزار کار کنه نشون‌دهندۀ کار درست بودن اونه. چه یک حسابدار خبره و چه کسی که تا حالا یک کتاب حسابداری هم از نزدیک ندیده باید بتونن به راحتی از این نرم افزار حسابداری استفاده کنن.
۲. پشتیبانی و آموزش:
هرچقدر هم که کار با یک اپلیکیشن راحت باشه، حداقل برای شروع، کاربر نیاز به آموزش راه اندازی نرم افزار حسابداری داره. یک نرم افزار خوب حسابداری همراه با خودش حتما یک آموزش راه اندازی و استفاده کامل داره. علاوه‌بر این وجود یک تیم پشتیبانی قوی که از خرید تا پایان استفاده شما رو پشتیبانی کنن و به سوالات و مشکلاتتون جواب بدن، می‌تونه خیال شما رو حسابی راحت کنه.
۳. هم آفلاین، هم آنلاین:
حتما می‌دونید که اپلیکیشن‌های حسابداری در دو نوع آنلاین و آفلاین به بازار عرضه میشن. یکی از مهم‌ترین ویژگی‌هایی که از یک نرم افزار حسابداری، یک ابرنرم‌افزار می‌سازه، اینه که هم بتونه به صورت آنلاین کار کنه و هم آفلاین خدمات خودش رو ارائه بده. بعضی از اپلیکیشن‌های حسابداری آنلاین، در صورت نبود اینترنت هم کار می‌کنن و تنها برای به‌روزرسانی نیاز به اتصال به اینترنت دارن.
۴. حضوری و غیرحضوری:
به نرم‌افزاری میشه گفت یک نرم‌افزار حسابداری خوب که هم فروش حضوری و هم سفارش‌های غیرحضوری رو ساپورت و پشتیبانی کنه. در واقع در پنل مدیریت یک نرم‌افزار حسابداری ایده‌آل، شما می‌تونید کانال‌های مختلف فروش خودتون رو مدیریت کنید.
۵. سازگار با تجهیزات:
نرم‌افزاری برای حسابداری کسب‌وکار شما لایق انتخابه که خرج اضافی تعویض تجهیزات رو، رو دستتون نذاره. یعنی بتونید اون رو به راحتی به کارتخوان یا فیش پرینتری که از قبل داشتید متصل کنید و به خرید دستگاه جدید احتیاج نداشته باشید. همچنین یک نرم‌افزار حسابداری سازگار، هزینۀ مشتری رو روی کارتخوان نشون میده و فیش نهایی رو به کمک پرینتر چاپ می‌کنه تا کار شما آسون‌تر از قبل بشه.
۶. همگام با باشگاه مشتریان:
بهتره نرم‌افزاری رو برای انجام کارهای حسابداری خودتون انتخاب کنید که قابلیت اتصال به باشگاه مشتریان فروشگاه رو هم داشته باشه. این‌جوری می‌تونید اطلاعات مشتری‌های ثبت شده در این نرم‌افزار رو در اختیار باشگاه مشتریان بذارید و بهش کمک کنید تا به فروش بیشتر شما کمک کنه.
۷. هماهنگی با روش‌های ارسال:
ایده‌آل‌ترین نرم‌افزار حسابداری اونه که به کمک اون بتونید سفارش مشتری رو با پیک خودتون ارسال کنید یا این‌که اگر دلیوری اختصاصی ندارید، بتونه شما رو با سرویس‌های مختلف ارسال و حمل‌ونقل هماهنگ کنه.
۸. قابلیت نصب روی دستگاه‌های مختلف:
نرم‌افزاری نمرۀ قبولی رو می‌گیره که بشه اون رو روی سیستم کامپیوتری، تبلت و گوشی تلفن همراه نصب کرد. این‌طوری شما از هرجایی که هستید و با هر وسیله‌ای که در دسترستون هست می‌تونید مدیریت نرم‌افزار حسابداری فروشگاه خودتون رو به دست بگیرید. نصب این برنامه روی گوشی و تبلت هزینه‌های شما رو هم کاهش میده. چون دیگه نیاز به استفاده از مودم و اینترنت جداگانه ندارید و با همون اینترنت خط هم می‌تونید کارهاتون رو روبه‌راه کنید.
۹. تست رایگان:
هرچقدر هم که قابلیت‌های یک نرم‌افزار حسابداری رو بخونید و ویژگی‌های اون شما رو شگفت‌زده کنه، باز هم تا از اون استفاده نکنید نمی‌تونید صددرصد بگید که همونی که می‌خواستید هست یا نه. نرم‌افزاری یک نرم‌افزار حسابداری درست و حسابیه که دورۀ تست رایگان داشته باشه و بتونید بدون هزینه برای مدت کوتاهی حساب و کتاب‌های فروشگاهتون رو با اون انجام بدید تا مطمئن شید که انتخاب درستی کردید.
۱۰. قابلیت شخصی‌سازی:
قابلیت شخصی‌سازی آخرین موردیه که در مورد نرم‌افزار حسابداری خوب وایده‌آل در این راهنمای خرید نرم افزار حسابداری به اون اشاره می‌کنیم. نرم‌افزاری رو انتخاب کنید که بتونید اون رو با نیازها و شرایط کسب‌وکار خودتون تطبیق بدید.
نکاتی مهم در راهنمای خرید نرم افزار حسابداری
در بخش قبلی راهنمای خرید نرم افزار حسابداری گفتیم که یک اپلیکیشن خوب چه ویژگی‌هایی داره. حالا نکاتی رو می‌گیم که به شما کمک می‌کنن تا در انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری بهترین تصمیم رو بگیرید.
نظرات کاربران:
یکی از بهترین کمک‌ها برای خرید هر چیزی از جمله یک نرم‌افزار حسابداری، خوندن و مطلع شدن از نظر افرادیه که قبلا اون رو خریدن و استفاده کردن. این‌جوری شما هم در تجربۀ دیگران سهیم می‌شید و بدون کمترین هزینه‌ای نقاط ضعف و قوت نرم‌افزار دستتون میاد.
برآورد هزینه:
قیمت خرید نرم افزار حسابداری یکی از مهم‌ترین فاکتورهایی که باید به اون توجه کنید. موقع انتخاب نرم‌افزار، برنامه‌ای رو انتخاب کنید که نسبت به نیازهای شما مقرون‌به‌صرفه‌تر و اقتصادی‌تر از سایرین باشه.
اشتراک:
دسترسی به نرم‌افزار حسابداری ممکنه با بازه‌های زمانی مختلف مثل یک ماهه، شش ماه و یک ساله به اشتراک گذاشته بشه. در هنگام خریدن نرم‌افزار دقت کنید که نوع اشتراک اون به چه صورته و مطابق نیاز کسب‌وکار و حرفهٔ خودتون یک اشتراک زمانی مناسب رو انتخاب کنید.
روش حسابداری:
اپلیکیشنی رو انتخاب کنید روش حسابداری اون همون چیزی باشه که می‌خواستید و با روش مدنظر شما مطابقت داشته باشه.
در آخر یادتون نره که کمک گرفتن از یک نرم‌افزار حسابداری به میزان قابل توجهی می‌تونه هزینه‌های شما رو کم کنه؛ همۀ حساب و کتاب‌های شما رو یک کاسه کنه و در نهایت منجر به افزایش سود کسب‌وکارتون بشه. پس استفاده از اون رو جدی بگیرید و خیلی سریع پله‌های ترقی رو طی کنید!
درخواست مشاوره و تست رایگان نرم‌افزار درآمد
